Qui sommes-nous ?
Ce site
web est construit pour le Rowing Club de Mulhouse, en France.
On y
trouve des informations sur le club, sur les compétitions, randonnées et événements auxquelles il
participe, ainsi que des médias (photographies) de ces évènements.
Nous contacter
Pour
toute demande à propos de ce site, envoyez un mail à aviron.mulhouse@gmail.com .
Nous
tacherons d’y répondre au plus vite.
Si vous souhaitez poser une question sur le club, son
organisation ou ses activités, veuillez vous diriger sur la page contact
ou contacter notre club via les coordonnées situées en bas de page.
Notre hébergeur
Ce site web est hébergé par notre prestataire, OVH. Une société
française créée en 1999. Le site est principalement stocké sur un serveur situé
en France mais peut-être basculé vers un autre datacenter en cas de problème
technique ou de maintenance sur les infrastructures OVH.
Le siège social de OVH est situé à Roubaix, en France. Par
conséquent vous êtes protégé par les lois françaises et européennes concernant
les données personnelles.
Utilisation des données
personnelles collectées
Préambule
Le Règlement (EU) 2016/679 du
Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des
données (ci-après RGPD), fixe le cadre juridique applicable aux traitements de
données à caractère personnel. Ce texte renforce les droits et les obligations
des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées
et des destinataires des données.
Par
la suite, et pour implémenter les modifications du RGPD, la loi n°78-17 du 6
janvier 1978 dite Informatique et libertés a fait l’objet d’une modification
par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 et par l’ordonnance n°2018-1125 du 12
décembre 2018 relatives à la protection des données.
Dans le cadre de notre activité, nous
mettons en œuvre des traitements de données à caractère personnel relatifs aux
données de nos adhérents. Pour une bonne compréhension
de la présente politique, il est précisé que :
- les
adhérents sont entendus comme toutes personnes physiques ou morales engagées
au titre de leur inscription dans le club d'aviron. ;
Durée de conservation des données et
suppression
Les données sont conservées pendant une durée conforme à la
réglementation en vigueur et ne sont pas conservées plus longtemps que
nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données des utilisateurs inscrits sont conservées 3 ans à
compter de la dernière activité sur le site.
Droit des personnes concernées
Conformément au Règlement Européen sur la Protection des
Données, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification en cas d’inexactitude
et de portabilité de ses données personnelles. Il peut décider du sort de ses
données personnelles après son décès.
L’Utilisateur dispose en outre d’un droit au retrait de son
consentement et, pour des motifs légitimes, d’un droit à la limitation des
traitements, d’un droit d’effacement et d’un droit d’opposition.
Pour l’exercice de ses droits, l’Utilisateur peut adresser sa demande à
l’adresse aviron.mulhouse@gmail.com dans le site, en
précisant l’objet « J'aimerais supprimer mon compte (RGPD) » ou « J'aimerais
agir sur mes données personnelles (RGPD) ».
L’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de
la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés [CNIL] sise 3, Place
de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – Tél : +33 (0)1.53.73.22.22
L'Utilisateur est qualifié d’Éditeur concernant ses contenus
publiés (commentaires, messages, etc.). Il est donc de son devoir
de respecter les réglementations en vigueur.
Sécurité et confidentialité des données
personnelles
L'Éditeur a instauré des mesures de sécurité technique et
organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment en ce qui concerne la
sécurité du site. L'Éditeur s’est efforcé de mettre en place toutes mesures
utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données
personnelles de l’Utilisateur traitées et empêcher qu’elles ne soient altérées,
endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Objet et portée
La présente politique de protection
des données à caractère personnel a vocation à s’appliquer dans le cadre de la
mise en place du traitement des données à caractère personnel de nos adhérents.
.
À ce titre, la présente politique a
pour objet de satisfaire à l’obligation d’information de notre club et
ainsi de formaliser les droits et les obligations dont disposent les adhérents
s’agissant du traitement de leurs données.
La présente politique ne porte que sur
les traitements dont nous sommes responsables ainsi que sur les données
qualifiées de « structurées ».
Le traitement de données à caractère
personnel peut être géré directement par le rowing Club Mulhouse ou par le biais d’un
sous-traitant spécifiquement désigné par lui.
Cette politique est indépendante de
tout autre document susceptible de s’appliquer au sein de la relation
qui nous lie à nos adhérents. Nous ne
mettons en œuvre aucun traitement des données de nos adhérents,
s’il ne porte pas sur des données à caractère personnel collectées
par ou pour nos services ou traitées en relation avec nos services et s’il ne
répond pas aux principes généraux du RGPD.
Tout nouveau traitement, modification
ou suppression d’un traitement existant sera porté à la connaissance des
adhérents par le biais d’une modification de la
présente politique.
LES
DONNÉES DES ADHERENTS
Types de données
collectées
|
Données non techniques
(selon
les cas d’usage)
|
- identité et identification
(nom, prénom, numéro licence)
- coordonnées (mail, adresse
postale, numéro de téléphone)
|
Origine des données
- Nous
collectons les données de nos adhérents à partir de :
données fournies par le l'adhérent (formulaire d'inscription ) ;
- fiches
ou formulaires électroniques remplis par l'adhérent ;
- données
saisies en ligne (site web, …) ;
- inscription
à des évènements que nous organisons ;
- bases
de données alimentées et
exploitées par les membres du comité ;
Finalités
Selon les cas, nous traitons les
données de nos adhérents pour les finalités suivantes :
- gestion
de la relation adhérents ;
- gestion
des événements organisés par le club d'aviron ;
- envoi
de newsletters ou fils d’informations/d’actualités ;
- amélioration
de nos services;
- réponse
à nos obligations administratives ;
Durées de conservation
La
durée de conservation des données de nos adhérents est définie au regard des
contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur nous et à défaut en
fonction de nos besoins et notamment selon les principes suivants
Passé les délais fixés, les données
sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment
pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de
précontentieux et contentieux.
Il est rappelé aux adhérents que la
suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et nous ne
sommes plus, par la suite, en mesure de les restaurer.